Guías de Software

5 Características del sistema ERP

5 Características del sistema ERP 1200 893 cubayasociados

Los sistemas ERP se denominan de esa forma por su capacidad de gestión integral de cualquier tipo de negocio. Descubre a continuación las principales características de los ERP que te ayudarán a definir tu interés por adquirirlo.

Entre las características que podemos mencionar sobre los sistemas ERP, destacaremos las siguientes:

1 Almacenamiento en la nube: puedes escoger entre la implementación de un sistema ERP tradicional que aloja los datos en la plataforma o en la nube. Este último garantizará mayor seguridad de los datos.

erp almacenamiento en la nube
erp integracion

2 Integración: los sistemas ERP son software integrales de diferentes módulos otorgando el beneficio de poder trabajar las diferentes áreas o necesidades de un negocio desde una misma plataforma.

3 Facilidad en su utilización: con una interfaz amigable, los sistemas ERP favorecen el uso intuitivo del software.

erp utilizacion
erp funcionamiento en tiempo real

4 Funcionamiento en tiempo real: la información de tu negocio se ubicará en el software de forma integrada y sincronizada para poder realizar una efectiva gestión de proyectos, recursos y procesos comerciales.

5 Adaptabilidad: estos sistemas de gestión integral permiten ser utilizados desde cualquier dispositivos y hacer posible el uso multidispositivo por parte del propio usuario. A su vez, permiten la integración de las áreas específicas con las que el negocio cuente.

erp adaptabilidad

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mrp que es y caracteristicas

¿Qué es y cuáles son las características de un MRP?

¿Qué es y cuáles son las características de un MRP? 1200 800 cubayasociados

Los sistemas MRP se están utilizando cada vez en mayor medida en empresas de producción que adoptan el software individual u optan por contratar un sistema integral, como un ERP, que incorporan un módulo específico de producción. 

Descubre a continuación qué es, cuáles son sus características, ventajas, funciones y estructura. 


¿Qué es un MRP?

El MRP, (Material Requirements Planning), o planificación de requerimientos de material, es un sistema que se utiliza en empresas productoras ya que les permite planear y controlar la cadena de suministros, lo que conlleva a una eficiencia y rentabilidad de cualquier productora.

Con la implementación de un sistema MRP en nuestra empresa productora, nos aseguraremos de que los productos lleguen al cliente final en tiempo, forma y al menor costo.


Funciones de un MRP:

  • Planificación de actividades de fabricación: emisión de órdenes de entrega y compra, calcular los tiempos en los que deben salir las órdenes a los clientes, etc. 
  • Control de la disponibilidad de materiales necesarios para la producción.
  • Mantenimiento y control de inventarios.
  • Programación de tareas indispensables para administrar la producción.
  • Generación de un plan maestro de producción: calendario con fechas de inicio y finalización, cantidades, hoja de ruta y materiales necesarios para la producción.
  • Elaboración de un programa de compras: fechas de emisión y recepción de órdenes de compra.
  • Garantizar la producción de un producto en tiempo y forma.


Ventajas de su utilización:

Con la implementación de un sistema MRP o un módulo de gestión de la producción, tu negocio podrá:

  • Tener información actualizada de la producción de nuestra empresa. 
  • Mejorar la relación con el cliente y proveedores por cumplir con el tiempo y forma de las entregas pautadas. 
  • Reducción de horas extras o contrataciones temporales por labores de producción.
  • Incremento de la productividad.
  • Reducción de los costos de producción.
  • Ahorro en tiempo.


Funcionamiento y estructura de un MRP ¿Cómo hacerlo?

Para la utilización de dicho sistema se deben determinar los siguientes pasos en orden cronológico:

1 Definición de un listado de materiales que se necesitan para la producción de uno de los productos de nuestro negocio, y la estructura del mismo.

2 Elaboración del Plan Maestro de Producción incorporando la cantidad de unidades a producir en un determinado periodo de tiempo.

3 Determinación de un inventario de todos los productos de la compañía para poder realizar un control y cálculo del inventario disponible en un determinado momento.

4 Indicación de las recepciones que se esperan de insumos y otros componentes.

5
Lanzamiento de una orden de producción de un determinado producto.

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para que sirve el sistema capataz

¿Para qué sirve Capataz?

¿Para qué sirve Capataz? 1200 800 cubayasociados

El sistema Capataz es uno de los sistemas que más se utilizan en la industria manufacturera. Descubre qué es, a quién está dirigido y para qué sirve.

 

El Software Capataz es uno de los más escogidos en la industria manufacturera que deben atravesar diversos y exhaustivos procesos de certificación de calidad de los productos que fabrican. Con la implementación de dicho sistema, las empresas podrán contar con soluciones a interrogantes que se presentan de forma cotidiana en el ambiente industrial con el objetivo de aumentar la productividad de la empresa.

 

Entonces, ¿a quién está dirigido el sistema Capataz?

 

Como se ha mencionado anteriormente, el software se desarrolló con el objetivo de facilitar el proceso de certificación de productos recientemente fabricados, por lo que las empresas manufactureras, las industrias y las fábricas son los tipos de negocios que deberían plantearse la oportunidad de implementar el sistema. 

 

A su vez, es importante mencionar que el software sirve para dar soporte en la producción de pedidos por parte del cliente de la empresa, la fabricación para obtener stock o poder cubrir planes de entrega determinados y establecidos con los consumidores. 

 

Beneficios de implementar Capataz en tu empresa industrial

 

  • Mejora la productividad de la planta de producción.
  • Mejora la productividad de los espacios en los que se alojan los materiales que se utilizarán para su correspondiente producción final.
  • Evita tener stock inmovilizado en la empresa o artículos obsoletos.
  • Mejora el servicio al cliente ya que puede brindar soporte en sus pedidos. 
  • Centralización de todas las actividades, tareas y acciones que se relacionen con la planta de producción y fabricación de productos. 
  • Mejora la calidad de los bienes y servicios que ofrece la empresa ya que con el sistema se realizará el proceso de certificación de calidad para poder mejorarlo.

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Ventajas y características del Sistema CRM

Ventajas y características del Sistema CRM 1200 809 cubayasociados

Los sistemas CRM cuentan con diferentes características y ventajas que te ayudarán a definir si las necesidades o intereses de tu negocio se alinean con las cualidades y aspectos que ofrece el software.

 

10 características y ventajas de los CRM:

Gestión de contactos / clientes

Como característica principal de los software CRM, la gestión de datos de clientes potenciales ayudará a crecer el alcance de tu negocio.

Análisis de datos

Dicha funcionalidad permite a los responsables del área comercial de tu negocio, poder leer fácilmente datos y estadísticas sobre las ventas de tus productos o la contratación de servicios. Esto permite generar predicciones sobre los aspectos cualitativos de tu negocio, tu equipo de trabajo, las ventas y los clientes, definir las tendencias actuales del consumo, las del pasado y las del futuro.

Calificación de clientes

Si se ha realizado un efectivo etiquetado de cada uno de los clientes en la base de datos, el CRM lo calificará dependiendo su situación y vínculo con tu negocio, lo que te permite poder delinear acciones o estrategias para impulsar el cliente.

Administración de documentos

Con un CRM podrás centralizar el acceso a la información de diferentes documentos relevantes.

Administración del embudo de ventas

Podrás gestionar todas las etapas de tu embudo de ventas y evitar que los leads abandonen el proceso en el camino.

Administración de presupuestos y propuestas

Con un CRM podrás crear y enviar presupuestos y propuestas a diferentes clientes.

Integración con otras aplicaciones y plataformas

Los CRMs ofrecen la posibilidad de integrar con otras aplicaciones, plataformas o software, por ejemplo, integrar el CRM de tu negocio con un sistema ERP o con Gmail, Outlook, etc. Esto permite obtener un sistema más completo y complejo para que la viabilidad de tu negocio se encuentre a salvo, como así también mantener centralizada la información en una sola plataforma.

Con la utilización de un sistema CRM tus clientes podrán:

  • Generar confianza con tu empresa.
  • Fomentar la interacción del negocio.
  • Sentirse importante para la misma.
  • Evitar otorgar información repetida.

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¿Qué es un CRM y cómo funciona?

¿Qué es un CRM y cómo funciona? 1200 801 admin

Un CRM es un tipo de software que existe en el mundo de la administración comercial y de ventas de un negocio o empresa. Descubre en este artículo cómo funciona, qué es y los beneficios de implementarlo en tu negocio

¿Qué es un CRM?

Un CRM es un tipo de software que permite gestionar las relaciones con los clientes de tu negocio ya que en él podrás almacenar toda la información necesaria y obtenida por tus clientes y hacer un seguimiento con su relación.

La información que recolecta y que se puede almacenar son aspectos como los números de teléfono, correos electrónicos, necesidades, intereses, gustos, entre otros.

Es por esto, que un software CRM es útil para poder planificar acciones de marketing, ventas y gestionar una relación efectiva y comercial personalizada con cada uno de nuestros clientes.

 

 

¿Cómo funciona un software CRM?

Adicionalmente a lo que venimos mencionando anteriormente, podemos destacar que las grandes cualidades y características que diferencian a los CRM y por las cuáles es una gran opción para la gestión de un negocio, son las siguientes:

  • Operan en la nube: esto permite que se pueda acceder a la información desde cualquier dispositivo y lugar.
  • Se integra con diferentes áreas de trabajo: por lo que es erróneo suponer que los CRM son únicamente de ventas o de marketing, ya que también pueden ayudar al soporte y éxito de un cliente. Esto mismo, además, permite a los líderes de equipos tomar decisiones más inteligentes comprendiendo las necesidades de las demás áreas del negocio.
  • Se adapta a todo tipo de negocios: desde las más pequeñas, como emprendimientos, hasta las grandes empresas multinacionales.
  • Fomenta la fidelización de los clientes: ya que la unificación de muchos datos sobre los clientes y las cuestiones internas del negocio, permiten ofrecen un mejor servicio al cliente, productos o servicios de mejor calidad, procesos de ventas mejorados, entre otras.
  • Aumenta la productividad: al utilizar sistemas CRM conlleva a una mejor productividad de los equipos de trabajo ya que se pueden automatizar algunas tareas, entregar informes automáticos, mejorar procesos de diferentes áreas.
  • Centralización de la información: el software CRM centraliza diferentes datos en una misma plataforma en el que los usuarios, a los que les dieron acceso, podrán ver la información de las diferentes áreas.

 

 

¿Mi negocio necesita un software CRM?

Si tienes un negocio, siendo una pequeña, mediana o grande empresa, una opción que mejora las condiciones y decisiones, como hemos mencionado anteriormente, es la integración de un sistema CRM.

Si quieres saber más razones para saber si tu negocio necesita contratar un CRM, nosotros te lo mencionamos a continuación:

  • Necesitas ahorrar tiempo en la organización.
  • Necesitas un criterio para poder ofrecer un servicio al cliente de una forma homogénea.
  • Necesitas una plataforma y herramienta efectiva para tener la información en tiempo y forma.

¿Aún tienes dudas sobre lo qué es y para qué sirve un software CRM? ¿Aún no sabés si tu negocio requiere un sistema que centralice toda la información? Haz tu consulta con Cuba y Asociados para comprender planes, precios y beneficios.

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4 Diferencias entre el Sistema MRP y ERP

4 Diferencias entre el Sistema MRP y ERP

4 Diferencias entre el Sistema MRP y ERP 1200 800 admin

Existen múltiples sistemas que te permiten realizar una gestión efectiva y ágil de tareas diarias de una empresa o PyME. Descubre las diferencias entre un sistema MRP y un ERP.

Antes de comenzar a descubrir las diferencias que existen entre un sistema ERP y un MRP vamos conocer a grandes rasgos la definición de cada una y algunas de sus ventajas. 

MRP: un sistema manufacturero

El sistema MRP resuelve las necesidades administrativas, operativas y de logística de tu industria. 

Uno de los software MRP más reconocidos y con mayor beneficios para tu negocio es el CAPATAZ. Este sistema te permite:

  • Obtener una administración efectiva mediante la visualización de reportes, archivos como MS Project e informes de inventarios. 
  • Recibir alertas por mensaje interno o dirigido al mail de los usuarios al momento de que se produzca un evento en particular. 
  • Utilizar una plataforma flexible con múltiples módulos que te dan la oportunidad de tener una gestión integral con otros sistemas, como es el ERP.
  • Gestionar la logística, generar órdenes de compra. 

ERP: un software para la gestión integral

Como se mencionó anteriormente, el sistema ERP permite la gestión integral para proporcionar seguridad en tu empresa o PyME. 

El uso principal del sistema ERP es la gestión de datos de un negocio ya que pueden centralizar en una misma plataforma todos los datos que quieras gestionar y administrar. En el caso concreto del software Tango gestión ERP, tu negocio podrá:

  • Utilizar un sistema amigable y ágil para poder gestionar múltiples tareas de un negocio de una forma fácil y automatizada, reduciendo riesgos por posibles errores o confusiones. 
  • Mantenerse actualizado con las normas vigentes de Argentina.
  • Estar conectado con otras herramientas y dispositivos desde una sola plataforma.

Diferencias entre MRP y ERP:

  • Manera de trabajar:

Una de las principales diferencias que existe entre un sistema MRP y un ERP es la forma en la que trabajan los software, ya que el primero es más autónomo, mientras que el ERP está integrado por múltiples módulos lo que permite una gestión totalitaria del negocio, como así también centralizar toda la información y datos de un negocio en una sola plataforma. 

  • Tamaño de gestión:

Por otro lado, podemos diferenciar a estos dos sistemas por la efectividad y ahorro que pueden traer a los negocios ya que, un software MRP, al no tener las integraciones con muchos módulos de gestión puede ser la mejor opción para PyMEs (siempre que se dedique a la producción manufacturera), mientras que un sistema ERP es más útil en aquellos negocios o empresas que tengan diferentes áreas y departamentos que necesiten una mejor gestión y control de las tareas. 

  • Responsable a utilizarlo:

Otra de las grandes diferencias que encontramos entre estos software, es el usuario que va a utilizar el sistema, ya que el ERP, al ser un sistema integrado, va a ser utilizado por responsables de diferentes departamentos de una empresa, mientras que el MRP serán responsables que trabajen exclusivamente en operaciones de fabricación y producción manufacturera. 

  • Tareas a gestionar:

A su vez, los software ERP y MRP se diversifican por las tareas que se pueden controlar y gestionar desde los sistemas ya que, como se ha mencionado anteriormente, el ERP es más completo por tener integración con muchos módulos por lo que se podrá realizar la gestión de un cliente, la administración de los empleados de una empresa, las finanzas y contabilidad del negocio, control de inventarios, entre otros, mientras que el MRP es más simple ya que no abarcan todos los proceso de una empresa, sino que tienen módulos capaces de gestionar las relaciones con los clientes, como así también aquellas tareas que estén relacionadas con la planificación de la producción manufacturera. 

Contrate el Sistema MRP

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Liquidación de Sueldos: tipos y cálculos

Liquidación de Sueldos: tipos y cálculos

Liquidación de Sueldos: tipos y cálculos 1200 761 admin

La liquidación de sueldos es una tarea que deben realizar los encargados del área de recursos humanos. Para esto, es importante que conozcan cuáles son los tipos de liquidaciones que se pueden realizar, cómo calcularlo y el tratamiento siendo sueldo de despido / renuncia.

Liquidación de sueldos: una tarea administrativa esencial

 

Cuando nos referimos a la liquidación de sueldos, estamos hablando de una actividad administrativa, de la que se encarga mayormente el área de Recursos Humanos, en el que se le paga el sueldo a los empleados de un negocio en recompensa en las horas de trabajo que destino para realizar sus tareas correspondientes.

¿Cómo hacer una liquidación de sueldo?

 

Antes de comenzar a mencionar los componentes que están dentro del sueldo, vamos a mencionar que en este documento se expresa la remuneración bruta que genera un empleado. Para esto, debemos hacer diferentes cálculos y tener consideraciones al respecto, las cuales son:

Aspectos considerados para calcular el sueldo de un empleado:

 

  • Remuneración establecida por convenio o contrato de trabajo, en la cual se calcularán distintos adicionales.
  • La antigüedad de trabajo del empleado.
  • El presentismo: recompensando aquellos trabajadores que no faltaron en todo el mes, que es fijado en el convenio de trabajo por lo que no todas las actividades lo recibirán.
  • Adicional remunerativo y no remunerativo que es un adicional al salario bruto.
  • Horas extras de trabajo por parte del empleado.
  • Horario de trabajo: se establece un adicional por cada feriado laborado o en horas de la noche.
  • Adicionales e incentivos: esto lo establece el empleador y tiene el fin de demostrar una valoración hacia el empleado por su productividad u objetivos alcanzados.
  • Vacaciones y aguinaldo: son dos adicionales que se expresan por separado en el recibo de sueldo.

Software administrativo para la liquidación de sueldos.

 

Desde hace unos años, que las empresas o PyMEs adquirieron con el fin de que el responsable de la liquidación de sueldos pueda utilizar un programa, que puede ser online con la base de datos en la nube, para facilitar esta tarea y evitar grandes errores.

Uno de los software que más beneficios trae para llevar a cabo esta actividad es el Tango que engloba múltiples módulos, uno de ellos es el control de inventarios, aunque uno de los más conocidos es el de gestión de sueldos, que permite liquidar los sueldos de cada uno de los empleados de una forma fácil y automática.

Contrate el Sistema Tango Gestión

Implementa un sistema de gestión integral para proporcionar seguridad en tu empresa y poder realizar una efectiva administración y gestión de los sueldos de los colaboradores de tu negocio. Cuba y Asociados te ayuda en el proceso de implementación, programación y capacitación en la materia.

Control y administración de inventarios

Control y administración de inventarios

Control y administración de inventarios 1200 800 admin

El inventario es una tarea que se debe realizar en cada empresa para poder ofrecer sus productos en punto de venta en los cuáles los usuarios puedan adquirirlo. Descubre en esta nota qué es un inventarios, para qué sirve y porque llevar el control del mismo.

¿Qué es un inventario?

 

El inventario de una empresa son aquellos productos o materias primas que están comprendidos dentro del patrimonio de la organización y que se ofrecen a la venta para proporcionar beneficios a la organización.

Dentro de lo que se define como “inventario” podemos mencionar a los productos en venta, es decir aquellos que aún no se han vendido, los materiales correspondientes para poder producirlos y los productos que están confeccionando para poder venderse en un futuro cercano.

¿Para qué sirve?

 

El control, monitoreo, conteo y organización del inventario de una empresa es muy importante ya que con esto tendrás información acerca de lo que la organización puede ofrecer al mercado.

Para el control y organización del inventario de tu empresa o comercio, puedes utilizar un software que te permitirá llevar el monitoreo constante en tiempo real de tu inventario.

El listado de inventario de tu comercio es importante que lo realices, como mínimo, de forma anual o CÍCLICO, lo que te permitirá llevar un control del stock de tu producción con el fin de poder reducir los costes, acelerar el cumplimiento de entrega y prevenir los fraudes.

Con la utilización de un software, como Tango, para el control de stock en punto de venta podrás evitar que:

  • Se pierde una potencial venta por no tener stock del producto en tienda, haciendo que el cliente escoja otro proveedor para obtener dicho producto.
  • Desconocer si hay más producción del producto que quedó sin stock en almacén.
  • Desorden y mala administración de la cantidad de ventas que se han realizado por día, semana o mes.

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Implementa un sistema de gestión de punto de venta para tu comercio proporcionando agilidad, unificación de información y seguridad, permitiendo realizar un control efectivo del stock de tus puntos de venta. Cuba y Asociados te ayuda en el proceso de implementación, programación y capacitación en la materia.

¡Respondemos todas tus interrogantes!

¡Respondemos todas tus interrogantes! 150 150 admin

¡Hola a todos!

Este es el inicio de un proyecto pensado para los usuarios de los sistemas TANGO, CAPATAZ y CRMGO que seguramente tienen dudas sobre los programas. En este blog, CUBA Y ASOCIADOS, se encargará de despejarlas todas. Semana a semana, publicaremos artículos de interés sobre el uso del programa, nuevos hotfix que salgan, experiencias y más. leer más

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