El control y gestión de stock de mercadería de un negocio o emprendimiento resulta ser uno de los procesos más importantes y arduos que deben realizar efectivamente aquellos negocios que comercializan productos de forma online y física. En este artículo te comentamos todos acerca de este proceso, cómo controlarlo y qué sistemas son efectivos.
Como se ha mencionado anteriormente, el control de stock es una de las tareas más difíciles de desempeñar y controlar para poder mantener un orden de los productos que ofreces diariamente.
¿Qué es el control de stock?
El control de stock es uno de los procesos que debes realizar si tienes un negocio que comercializa productos de forma física y/o mediante plataformas online. Esto requiere un conteo de cada uno de los tipos de productos que tiene tu negocio y la cantidad cuantificable para poder conocer si hay disponibilidad para que el cliente pueda adquirirlo sin problemas.
Beneficios de control el stock de mercadería
- Mejorar el servicio al cliente garantizando una accesibilidad real de tu mercadería sin errores.
- Obtener una visión 360º de la cantidad de artículos que componen tu inventario y cómo se encuentran distribuidos en tus bodegas, depósitos, sucursales o en exhibición.
- Minimizar el riesgo de tener quiebres de stock o artículos faltantes.
- Impulsar promociones por productos que puedas detectar con envases deteriorados.
- Lanzamiento de estrategias de marketing para obtener un aumento en las ventas de productos estancados.
- Reducir los robos internos y externos.
- Aumentar la rotación de mercadería.
- Mejorar la relación con los proveedores al poder realizar un pronóstico más preciso.
¿Cómo controlarlo? Paso a paso:
Las tareas y planificaciones que debes realizar para poder controlar efectivamente la mercadería o inventarios de tu negocio, y que desde Cuba y Asociados te recomendamos hacer, son:
- Establecer objetivos: esto permitirá que puedas reducir los riesgos y seguridad de tu stock como así también la viabilidad de tu negocio, ya que podrás evitar tener un estancamiento, productos sin stock pero disponibles para la compra, entre otras situaciones.
- Implementar etiquetas en cada producto / artículo: etiquetar la mercadería permite señalar a qué artículo nos estamos refiriendo para poder identificarlo en tu inventario rápido y de forma sencilla.
- Realizar inventarios iniciales y mensuales, para poder tener conocimiento del estado de la mercadería de tu negocio.
- Utilizar un software específico de control de inventarios: esto ayudará al control físico y manual que realizas en tu negocio, esto facilita este proceso y minimiza errores.
- Conservar un stock de productos: para evitar que, ante una alta demanda por parte de los clientes, tu negocio quede sin stock de mercadería, por lo que contar con un cierto porcentaje de seguridad es efectivo.
Existen sistemas o software específicos para el control de stock de tu mercadería para evitar riesgos, errores y posibles problemas con tus clientes o proveedores. Uno de ellos, y el más destacado, es el software Tango el cuál comprende los módulos de Punto de Venta y Gestión ERP que se desarrollaron para comercios, almacenes, quioscos, emprendimientos que necesiten una automatización de algunos procesos, como es el control de inventarios, para poder ofrecer el mejor servicio al cliente.
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